Hoe ga je om met kantoorinrichting als je van start-up naar scale-up gaat?
-min.jpg)
Hoe ga je om met kantoorinrichting als je van start-up naar scale-up gaat?
Scale-ups verwijzen vaak naar bedrijven die klaar zijn om die volgende stap te zetten. In technische termen definieert de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) een scale-up als een bedrijf dat gedurende 3 jaar een jaarlijkse groei van 20% heeft weten vast te houden. Scale-ups hebben een uitstekend product of een uitstekende dienst, goedgekeurd door tevreden klanten, en ze zijn klaar om hun exponentiële groei voort te zetten.
Volgens een recente studie van Flanders Investment and Trade is Vlaanderen momenteel de thuisbasis van 2000+ start-ups, 200+ scale-ups en 5 unicorns. Dit maakt Vlaanderen een van de dichtste start-up ecosystemen van Europa met 330+ start-ups per miljoen inwoners!
Uitdagingen van schaalvergroting
Zelfs in zo'n dynamisch en welvarend ecosysteem is opschalen een uitdaging en sommige bedrijven halen het volgende niveau niet. De wereldwijde cijfers zijn ontwapenend. Volgens een Startup Genome rapport mislukken 9 van de 10 start-ups. Wat zijn de meest voorkomende redenen? Gebrek aan geschiktheid voor de productmarkt, marketingproblemen, teammanagement en financiële problemen.
Als een start-up succesvol wil opschalen, moet het een holistische aanpak hebben en alle aspecten omvatten, van financiën, technologie, marketing, verkoop, automatisering, HR en operations. Groeien omvat echter niet alleen processen en mensen, maar ook het vinden van de perfecte ruimte om vooruitgang mogelijk te maken.
Je hoofdkantoor heeft invloed op alles, van productiviteit en bedrijfscultuur tot branding en klantperceptie. Naarmate je bedrijf zich ontwikkelt en je team groeit, heb je de huidige ruimte, die je oorspronkelijke locatie was en waar alles begon, overwoekerd.
Het is tijd voor verandering.
Als ervaren kantoorinrichters raden we aan om eerst te plannen hoe je droomkantoor eruitziet. Stel jezelf en je team de volgende vragen:
- Hoeveel waarde voegt dit project toe?
- Wat ben je bereid te investeren en wat voor rendement verwacht je?
- Waar en hoe zullen uw werknemers werken? Ondersteunt u hybride werken?
- Wat voor ruimtes heb je nodig?
- Hoe collaboratief zijn deze ruimtes?
- Heeft je team speciale ruimtes nodig?
- Hoe wil je dat je merk wordt weerspiegeld in het ontwerp van de ruimte?
- Wat maakt jouw bedrijfscultuur uniek?
- Is er iets waar je van houdt of waar je een hekel aan hebt in je huidige ruimte?
- Hoe kan dit project helpen bij belangrijke strategische uitdagingen?
Dit proces kost tijd, maar het is de moeite waard.
Om je op weg te helpen, hebben we een checklist gemaakt met dingen die je in overweging moet nemen (gebaseerd op onze ervaring en expertise):
Tip 1: Zoek een geweldige locatie
Zoek een locatie die gemakkelijk bereikbaar is, bij voorkeur in de buurt van snelwegen en openbaar vervoer. Bekijk de buurt en onderzoek welke voorzieningen er in de buurt zijn. Bibliotheken, koffiebars, restaurants, fitness - je team zal het fijn vinden om deze opties in de buurt van het kantoor te hebben. Je stimuleert ook meer sociale interacties tijdens lunchpauzes of na het werk.
Als je eenmaal een uitstekende locatie hebt gevonden, zorg er dan voor dat de nieuwe kantoorruimte groot genoeg is voor je team - zodat er ruimte en potentieel overblijft voor verdere groei. Controleer ook alle voorzieningen, zoals elektriciteit, water en andere benodigdheden.
BECI is een perfect voorbeeld van een geweldige werkruimte in een levendige buurt van Brussel, die interacties tussen het team en hun omgeving vergemakkelijkt.
Tip 2: Creëer een werkruimte speciaal voor je team
Elk bedrijf is anders en vereist een specifieke aanpak en stijl. Wat werkt voor het ene bedrijf (bijvoorbeeld het squads-model van Spotify) zal niet werken voor het andere (bijvoorbeeld een stijf advocatenkantoor). Daarom is kantoorinrichting belangrijk. Het is essentieel om de juiste manier te vinden om een inspirerende werkomgeving te creëren en je bedrijfscultuur te laten zien via je werkruimte.
.webp)
Hier zijn een paar ontwerpideeën om je kantoor unieker te maken:
- Biofilisch ontwerp: de natuurlijke wereld naar binnen halen. Onderzoek toont aan dat biofilisch design tastbare voordelen heeft voor de gezondheid.
- Akoestisch ontwerp: afleiding op de werkplek is een enorme onzichtbare kostenpost. Het ontwikkelen van de juiste akoestiek is van het grootste belang voor het creëren van een werkplek die individueel geconcentreerd werken mogelijk maakt.
- Laat je inspireren door je team: wees niet algemeen. De beste werknemers willen werken voor bedrijven met een duidelijke cultuur. Het ontwerp van je kantoor moet die van jou weerspiegelen.
Board of InnovationHet hoofdkantoor in Antwerpen belichaamt de speelsheid, creativiteit en niet voor de hand liggendheid van hun team.
Tip 3: Krijg waar voor je geld
Door financiële beperkingen zijn start-ups meestal gedwongen om een goedkoper kantoor te huren of in co-workings te werken. Aan de andere kant hebben scale-ups de mogelijkheid om op lange termijn te denken en te investeren in hun eigen ruimte. Als je een nieuw kantoor betrekt, kun je profiteren van het ontwerpproces omdat je met een blanco lei werkt. In wezen ben je in staat om je dromen waar te maken.
Keyrock is een Belgische fintech scale-up die moest verhuizen naar een nieuwe werkruimte voor zijn snelgroeiende team. De nieuwe locatie moest grondig gerenoveerd worden, maar het team zag het verborgen potentieel en besloot erin te investeren - wat een geweldige beslissing bleek te zijn!
Tip 4: Creëer een inspirerende en positieve werkomgeving
In de scale-up fase moeten bedrijven een werkruimte ontwerpen die hun werknemers in staat stelt zich goed te voelen en geweldige dingen te doen. Of dit nu gebeurt door middel van samenwerkingsruimtes, ontspanningslounges, rustige werkruimtes of wat dan ook werkt voor een specifieke schaalvergroting, het is belangrijk om je team en hun behoeften te kennen. Met een beetje creativiteit is het vaak mogelijk om met al deze ideeën rekening te houden, vooral als je met een lege pagina begint.
Bij het transformeren van een bestaande ruimte kunnen er beperkingen zijn op wat er aangepast kan worden. Toch kun je ondanks deze beperkingen geweldige resultaten bereiken. icapps is het perfecte voorbeeld.
Tip 5: Werk samen met een bedrijf dat werkplekken ontwerpt
Het is geen geheim dat je als startup meestal alles doet wat je kunt, maar als je groter wordt, veranderen de prioriteiten. Je richt de energie en expertise van je team op werk met toegevoegde waarde dat groei stimuleert.
Als het aankomt op kantoorinrichting, raden we aan om te vertrouwen op de hulp van experts. Goede interieurontwerpers voor werkplekken stellen de juiste vragen, luisteren naar je ideeën, zetten deze om in slimme ontwerpbeslissingen en voeren het project daadwerkelijk uit. Net zoals uw klanten vertrouwen op uw expertise in een specifiek product of dienst, kunt u een bureau voor werkruimteontwerp vinden om u te ondersteunen bij het creëren van een ruimte die is afgestemd op uw team en bedrijf.
Hier bij Space Refinery zijn we gespecialiseerd in toekomstbestendige, mensgerichte werkplekken. Door de jaren heen hebben we met veel scale-ups gewerkt en weten we hoe we jouw bedrijf naar het volgende niveau kunnen helpen.
.jpg)
