Hoeveel kost een kantoorruimte in België per m²?
.webp)
Het wordt steeds drukker op kantoor. De productiviteit lijdt onder het voortdurende lawaai en de afleidingen. Mensen zien er tegenop om naar het werk te gaan, omdat thuiswerken nu eenmaal… makkelijker is. Je weet dat er iets moet veranderen. De vraag die je ’s nachts wakker houdt: ‘Hoeveel gaat dit kosten – en hoe weet ik zeker dat ik halverwege niet met onverwachte kosten word geconfronteerd?’
Dit is de belangrijkste zorg die we horen van leidinggevenden die een transformatie van de werkplek overwegen. U doet een grote investering terwijl u nog maar weinig ervaring hebt met kantoorprojecten, en u probeert de behoeften van uw team in evenwicht te brengen met de budgettaire realiteit. U hoeft dit niet in uw eentje uit te zoeken.
Naarmate een bedrijf groeit en succesvoller wordt, is het normaal dat de huidige werkruimte haar grenzen bereikt. Er zijn een paar duidelijke signalen die aangeven dat het tijd is om serieus na te denken over het upgraden naar een nieuwe werkruimte. Enkele daarvan zijn:
- Uw huidige werkruimte biedt niet langer voldoende ruimte voor alle medewerkers
- De werkomgeving wordt steeds luidruchtiger en leidt steeds meer af, wat de algehele productiviteit negatief beïnvloedt
- Mensen zijn terughoudend om naar kantoor te komen om te werken
- Het merk en de bedrijfscultuur van uw bedrijf zijn veranderd, en uw kantoorruimte straalt niet langer de juiste boodschap uit naar uw medewerkers en klanten
.gif)
Waarom budgetteren zo onzeker aanvoelt (en hoe we dat kunnen oplossen)
De begrotingen voor de ontwerp- en bouwprojecten van kantoren zijn afhankelijk van verschillende factoren: de toestand van het bestaande gebouw, de complexiteit van de technische installaties en het architectonisch ontwerp, en de kwaliteit van de afwerking en de gebruikte materialen.
De meeste online schattingen voor de inrichting van kantoorruimtes in Brussel lopen sterk uiteen: in 2023 noemde CBRE € 900 perm²; voor 2025 geeft Cushman & Wakefield een bandbreedte aan van minimaal € 1.038 perm² en maximaal € 2.535 perm². Dat helpt niet echt als je weloverwogen beslissingen wilt nemen.
Wat het opstellen van een budget voor werkruimtes lastig maakt:
- Je weet niet wat je niet weet (dit is misschien wel je eerste renovatieproject)
- Elke ruimte heeft zijn eigen omstandigheden en vereisten
- Kwaliteitsniveaus en afwerkingsopties hebben een grote invloed op de kosten
- Tijdens het proces komen vaak behoeften naar voren waar aanvankelijk geen rekening mee was gehouden
Op basis van onze eigen ervaring en eerdere projecten bedragen de kosten voor interieurontwerp en -bouw gemiddeld €700 perm², afhankelijk van de bestaande ruimtelijke omstandigheden en andere factoren waarover we je in dit artikel meer duidelijkheid zullen geven. Laten we beginnen!
De eerste vraag die je moet stellen, is:
Hoeveel ruimte heb je nodig?
De belangrijkste maatstaf hierbij is het aantal vaste werkplekken dat je nodig hebt . Als je dat weet, kun je de aanbevolen 10-12m² per persoon gebruiken om de benodigde ruimte te berekenen.
Laten we nu eens naar de berekeningen kijken. Maak een schatting van hoe de groei van het bedrijf er de komende vijf jaar uit zal zien:
- Hoeveel mensen zal je uiteindelijk aanwerven?
- Heb je vaste bureaus, hot desks of een hybride systeem nodig?
- Wat zijn de verschillende functies in je team, vandaag én morgen? En hebben ze verschillende soorten ruimtes nodig, zoals telefooncabines voor verkopers of rustige ruimtes voor ontwikkelaars?
Sommige afdelingen zouden vijf dagen per week aanwezig zijn, terwijl andere misschien maar twee of drie dagen aanwezig zouden zijn. Zodra je je bedrijfs- en groeiplan hebt uitgewerkt, inclusief het geschatte aantal medewerkers per afdeling, heb je de juiste ruimtebehoefte in kaart gebracht.
Stel dat je nu 50 vaste plaatsen nodig hebt om het hele team te huisvesten, en dat je van plan bent om volgend jaar nog eens 20 plaatsen toe te voegen. 70 plaatsen à 10-12m² per persoon komt neer op 700-840m².
Met hybride en flexibele werkplekken kan je geld besparen op het huren van kantoorruimte en op de inrichtingskosten. We kunnen je helpen met het ontwerpen van een kantoor dat een mix biedt van privéruimtes voor gefocust werk en samenwerkingsactiviteiten, en dat het welzijn van je personeel boost voor meer productiviteit.
Nu je dit weet, kan je deze vraag beantwoorden:
Wat zijn je vereisten?
Om tot een nauwkeurige schatting te komen, moet je rekening houden met verschillende factoren, waaronder, maar niet beperkt tot:
- Heb je grote open ruimtes nodig of meer cellen?
- Hoeveel vergaderzalen heb je nodig? Hoeveel mensen nemen doorgaans deel aan die meetings?
- Wat is de huidige staat van de faciliteiten van het gebouw?
- Krijg je een bijdrage van de verhuurder voor een deel van je inrichtingswerkzaamheden?
- Hoeveel werkplekken zijn er nodig voor de ruimte?
- Welk soort meubilair en designelementen kunnen dan worden aangepast aan je budget?
Deze en vele andere factoren kunnen de totale kosten van het project aanzienlijk beïnvloeden. Wanneer we met jou in zee gaan, helpt elk van die factoren ons om tot een nauwkeurige evaluatie te komen. Maar dat is pas mogelijk nadat de ontwerpfase volledig is afgerond.
Het goede nieuws voor u, in deze verkenningsfase, is dat we onlangs een prijsberekeningstool hebben ontwikkeld op basis van de gemiddelde kosten van onze eerdere projecten, zodat u vanaf dag één duidelijkheid heeft en niet op dag 100 voor verrassingen komt te staan. Met deze opmerkelijke tool kunnen we een nauwkeurigere eerste begrotingsraming opstellen. Het enige wat we nodig hebben, is een indicatie van de oppervlakte van uw huidige of toekomstige kantoor. En zelfs als u dat nog niet weet of nog geen groeiplan hebt, kunnen we u helpen dat samen uit te werken. U kunt zich niet voorstellen hoe vaak we dat al tijdens een telefoongesprek met de klant hebben gedaan!
Als je op zoek bent naar een nauwkeurigere schatting of vragen hebt, stuur ons dan een berichtje! Dit is het soort magie dat we voor je kunnen doen:
Klaar om vol vertrouwen verder te gaan?
Je zou niet moeten hoeven kiezen tussen een werkplek waar je team dol op is en binnen het budget blijven. Je zou je ook geen zorgen moeten maken over onverwachte kosten of over de vraag of je wel de juiste beslissingen neemt.
Ons proces biedt u zekerheid:
✓ Transparante prijsstelling vanaf dag één (geen verborgen verrassingen)
✓ Workshops waarin we samen in kaart brengen wat uw team echt nodig heeft
✓ Deskundige begeleiding bij elke beslissing
✓ Levering op tijd en binnen het budget
✓ Een werkplek die zich aanpast aan je belangrijkste prioriteiten
Democratische toegang tot mensgerichte werkplekken hoeft niet ingewikkeld of onzeker te zijn. Het moet een samenwerking zijn waarbij je je zelfverzekerd en goed geïnformeerd voelt, en oprecht enthousiast bent over het creëren van een omgeving waarin je team tot zijn recht komt.
