5 dingen die je moet weten over budgetten bij het inhuren van een kantoorinrichtingsbedrijf
5 dingen die je moet weten over budgetten bij het inhuren van een kantoorinrichtingsbedrijf
Er komt een moment in het leven van elk bedrijf dat ze de behoefte voelen om een kantoorontwerpbedrijf in te schakelen voor dat onvermijdelijke kantoorherontwerp.
Laten we eerlijk zijn, de jaren 1980 en 1990 zijn nostalgisch, maar tapijt uit die periodes is dat niet. Maar voordat je een kantoorontwerpbureau benadert, zijn er een paar dingen die je wilt weten.
Maar al te vaak hebben we grote ideeën verpletterd zien worden door budgetten die minder groots waren. In dit artikel gaan we een paar belangrijke budgetteringstips uiteenzetten waar je aan moet denken als je wilt dat je herontwerpproject volgens plan verloopt.
1. De bouwkosten lopen op
De bouwkosten lopen snel op bij het voltooien van een kantoorrenovatie. Elke muur die moet worden gesloopt, vloer die moet worden vervangen en leiding- en elektriciteitsdraad die moet worden aangelegd, komt bovenop de kosten.
Voor al deze dingen is extra werk nodig. Met welk kantoorontwerpbedrijf je ook werkt, het zal deze connecties hebben en kunnen helpen. Maar - deze diensten zullen extra kosten omdat het meer tijd en complexiteit toevoegt aan het project.
Als je van plan bent om je kantoor ingrijpend te veranderen, zul je moeten betalen voor materiaal, apparatuur, arbeid en reken op een paar onvoorziene zaken die altijd weer opduiken. Premium functies zijn geweldig, maar er hangt een prijskaartje aan. Wees niet bang om vragen te stellen aan je kantoorinrichtingsbedrijf wanneer je de prijs van een project bepaalt. Zij kunnen je vertellen of je genoeg budget hebt voor de bouw, inrichting en al het andere dat je nodig hebt.
Voor bedrijven met een klein budget raden we altijd aan om de bouw tot een minimum te beperken.
2. Inrichting kan flexibel zijn
Bij het bouwen van dat perfecte kantoor is het makkelijk om je te laten meeslepen door het moment en te veel uit te geven. We hebben het keer op keer gezien.
Elk bedrijf benadert het ontwerpproces anders. Als kantoorinrichtingsbedrijf raden we je aan om goed na te denken over wat jouw kantoor echt nodig heeft om op te vallen.
Laten we twee voorbeelden bekijken.
Het advocatenkantoor
Een advocatenkantoor moet zwaar investeren in commercieel meubilair van hoge kwaliteit in alle ruimtes die klanten zullen gebruiken. Dit betekent investeren in kwaliteitsstoelen, een duurzame directietafel en andere zaken die het kantoor er goed uit laten zien. Natuurlijk zal dit meer kosten, maar je wilt dat je bedrijf indruk maakt op je klanten en geniet van de lange levensduur van kwaliteitsproducten.
De startup
Een startup heeft minder vergaderingen dan een advocatenkantoor en hun klanten en investeerders verwachten geen designmeubilair. De meeste startups zijn op zoek naar een slanke benadering van het ontwerp van hun werkruimte en daarom raden we aan om te investeren in bureaustoelen en bureaus van goede kwaliteit voor hun werknemers, die het team dag in dag uit comfortabel houden. En als je budget het toelaat, zijn sta-tafels ook een goede optie om in te investeren, zowel vanwege de prestaties als de gezondheidsvoordelen.
Besparen op meubels
Er zijn echter nog steeds manieren waarop je geld kunt besparen. Als je kosten wilt besparen op je meubilair, doe dat dan waar dat zinvol is. Zet een alledaagse bank in de pauzeruimte, investeer in goedkopere stoelen in de kantine en bespaar waar het de prestaties of het comfort niet beïnvloedt.
Elk bedrijf pakt de inrichting van zijn kantoor anders aan. Als je niet zeker bent van je opties, vraag dan je kantoorinrichtingsbedrijf om hulp.
Onthoud dat het grootste deel van je budget opgaat aan meubilair (tenzij je ook een grote constructie plant) en het loont om een budget vast te stellen dat groot genoeg is om alles te dekken. Het laatste wat je wilt is dat je werknemers zich bedrogen voelen omdat het kantoor maar half is ingericht.
Hier op Space Refinery hebben we goede connecties met meubelbedrijven in heel Europa. Als je niet zeker weet hoeveel je moet budgetteren voor inrichting, vraag het ons gewoon.
3. Akoestiek is belangrijk
Als je met een budget ontwerpt, kun je iets als akoestiek gemakkelijk over het hoofd zien.
Doe dit niet.
De akoestiek in je kantoor speelt echt een belangrijke rol. Als je je kantoorontwerpbedrijf hebt gevraagd om een open kantoorconcept te bouwen, kun je maar beter prioriteit geven aan de akoestiek ervan.
Volgens een rapport van CertainTeed stoort 62% van de werknemers zich aan het gebrek aan privacy op kantoor en 57% van hen doet vaak niets om het op te lossen. De meest voorkomende storingen op kantoor zijn rinkelende telefoons, gesprekken van werknemers en geluiden van andere teams. In de meeste van deze situaties kan akoestiek het probleem oplossen, waardoor ingrijpen overbodig wordt en de kans op afleiding afneemt.
Een slechte akoestiek in uw kantoor beïnvloedt de productiviteit en concentratie en kan uw werknemers stress bezorgen. Sommige werknemers gedijen goed in chaos, maar de meeste niet. In feite hebben veel van uw werknemers een rustige ruimte nodig om zich te kunnen concentreren op het werk. Dat betekent niet dat ze het sociale aspect van een open kantoor niet waarderen. Het betekent wel dat ze een rustige plek nodig hebben om zich te concentreren als het erop aankomt.
Ontwerpen met akoestiek in gedachten kan duur zijn, maar dat hoeft niet. Gewoon op de juiste plekken tapijt leggen kan wonderen doen voor de akoestiek van je kantoor. En als je het budget hebt, zal het toevoegen van strategische geluidsschermen en absorberende pads je akoestiek drastisch verbeteren.
4. Het kantoor is de sleutel
Deze stap is niet voor elk bedrijf weggelegd. Als je op zoek bent naar je eerste kantoor of op het punt staat om op te schalen, praat dan met je kantoorinrichtingsbedrijf.
Een van de makkelijkste manieren om geld te besparen is door een kantoor te kiezen met goede basisvoorwaarden.
Wat betekent dit precies?
Simpel gezegd moet je een kantoor kiezen dat je bedrijf goed kan huisvesten. Dat kantoor dat je op het oog hebt, ziet er misschien geweldig uit, maar het is het misschien niet waard als je het helemaal moet verbouwen, nieuwe kamers moet maken, verlichting en sanitair moet installeren en de elektriciteit moet upgraden.
Het is misschien moeilijk voor te stellen wat er nodig is om een ruimte te creëren die perfect past bij de behoeften van je bedrijf. Als je de mening van een expert nodig hebt, helpen we je graag - neem gerust contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
5. Je kantoorinrichtingsbedrijf kan al je vragen beantwoorden
Het ontwerpen en moderniseren van een kantoor kan intimiderend zijn als je niet bekend bent met het proces. We hebben het hierboven al gezegd, maar je moet echt vragen stellen aan je kantoorinrichtingsbedrijf. Het is hun taak om je het proces te leren, je te informeren over de kosten en ervoor te zorgen dat je het hele ontwerpproces begrijpt.
Wees niet bang voor het ontwerpproces. Als je eenmaal begrijpt hoe het werkt, is het vrij eenvoudig. Het grootste advies dat we je kunnen geven is om een budget vast te stellen, een beetje speelruimte over te laten en niet tot het laatste moment te wachten om contact op te nemen met experts. Als je weinig tijd hebt, heb je minder keuze en gaan de prijzen omhoog. Over het algemeen duurt het ongeveer 8 weken om een meubelbestelling af te ronden, afhankelijk van de grootte en omvang, en een paar weken tot een paar maanden voor de bouw.
.jpg)
