Hoe verander je een lege doos in een werkruimte die je bedrijfscultuur weerspiegelt?

Space Refinery
30 april 2024
Hoe creëer je een werkruimte die de bedrijfscultuur weerspiegelt

Hoe onze werkplekken de bedrijfscultuur weerspiegelen

Er is geen reden waarom je kantoor beige, crème of gebroken wit moet zijn. Zie je werkplek niet als een plek om te zitten, te werken en te eten. Het is een leeg canvas dat kan worden getransformeerd om de waarden van uw merk te weerspiegelen en tegelijkertijd de unieke bedrijfscultuur van uw bedrijf te omarmen.

Passie leidt tot productiviteit.

Creëer de ideale ruimte die de passie van jou en je team elke dag dat je op je werk komt, zal aanwakkeren. Een saaie werkplek kan zeker een succesvolle werkplek zijn. Maar waarom saai zijn als het zoveel meer kan zijn?

Hier zijn enkele overwegingen die je moet maken als je een kantoorruimte wilt veranderen. Als je op zoek bent naar veranderingen, zullen deze je zeker inspireren en je helpen een kantoor te ontwerpen dat je bedrijfscultuur weerspiegelt.

Teamonderzoeken

Profiteer van de duidelijke informatie die enquêtes je opleveren. Als u niet weet wat uw werknemers van hun werkplek verwachten, gebruik dan een enquête om daar achter te komen.

Je kunt geen gedachten lezen, maar door iedereen de kans te geven inspraak te hebben in de inrichting van het kantoor, creëer je een groter gevoel van verbondenheid met de werknemers en het bedrijf.

Een democratisch besluitvormingsproces zorgt ervoor dat uw werknemers zich gewaardeerd voelen en dat ze zich thuis voelen in een kantoor dat ze mede hebben ontworpen. Lees verder voor meer informatie over hoe we co-creëren met onze klanten.

Merkwaarden

Laat de waarden van je merk zien in het ontwerp van de kantoorruimte. Als familie en gemeenschap belangrijk zijn voor het bedrijf, overweeg dan een speelplek voor bezoekende kinderen of een speciale plek voor verzorgende werknemers.

Laat de uitdrukking "practice what you preach " terugkomen in de inrichting van je kantoor. Bedenk hoe je de merkwaarden het beste in het hele kantoor kunt uitdragen en doe wat je kunt om ze te weerspiegelen. Het kunnen gewoon kunstwerken of decorstukken zijn, maar zolang de boodschap luid en duidelijk overkomt, werkt het.

Merkwaarden van Nodalview vertaald naar hun nieuwe kantoor
Het eerste hoofdkantoor van het Nodalview team in Brussel

Bedrijfscultuur

Laat de bedrijfscultuur het ontwerp van de kantoorruimte beïnvloeden. Als je team hecht en nerdy is, zou het goed zijn om een ruimte te hebben waar ze spelletjes kunnen spelen of kunnen praten. Speel in op de smaak van uw kunstenaars met de kunst die u kiest of de beelden die u in het kantoor plaatst.

Een relaxte drinkcultuur vraagt om een andere ruimte dan die van introverte techneuten. Door je te richten op wat je team het beste aantrekt en bevalt, ben je al klaar voor ontwerpsucces.

Ruimteplanning

Het is belangrijk om te plannen waar elke afdeling moet zijn. Als je vertegenwoordigers van de klantenservice aan de telefoon hebt in de buurt van management- of vergaderruimtes, zal het geklets snel een probleem worden. Heb je een inventaris die een eigen ruimte nodig heeft terwijl je op zoek bent naar een magazijn? Kunnen personeelszaken en boekhouding een kantoor delen of moeten ze apart zitten?

Neem de tijd om deze vragen te beantwoorden voordat je aan de slag gaat met de kantoorinrichting. Zodra alles en iedereen zijn plaats heeft, zal het veel gemakkelijker zijn om rond te ontwerpen.

Kleurgebruik

Gebruik deze gelegenheid voor het ontwerpen van een kantoorruimte om je merk te weerspiegelen. Het is belangrijk dat je je merk vertegenwoordigt, maar je moet weten welke kleuren goed werken en hoe je bepaalde kleuren (zoals felrood) die te veel afleiden, kunt afzwakken. Dit is waar een kantoorinrichter om de hoek komt kijken.

Branded kleurenpalet voor EIT Food vernieuwd kantoor
Biofilisch ontwerp en natuurlijke kleuren in EIT Food kantoor

Kantoorervaring

Je kantoor vullen met hokjes en gesloten deuren terwijl je juist een gevoel van samenwerking wilt, slaat de plank mis. Bedenk wat voor soort ervaring mensen moeten hebben in de ruimte en maak een ontwerp om hieraan te voldoen.

Een open ontwerp met flexibiliteit en scheidingswanden zou een gevoel van openheid beter overbrengen. Bij een modern kantoorontwerp draait alles om openheid en zorgen dat het kantoor aanvoelt als thuis.

Hoe wil je dat mensen zich voelen als ze door de bedrijfsdeuren stappen? Richt je kantoorinrichting op de aspecten die je werknemers gelukkig maken en hen het gevoel geven dat ze thuis zijn.

Voldoen aan de behoeften van werknemers

Wil je eten en drinken voorzien voor je werknemers? Dan heb je een koelkast nodig, misschien wat kasten of een voorraadkast als het team groot genoeg is. Hoe zit het met een lunchroom? Is het gewoon een plek voor mensen om eten op te warmen in de magnetron of hebben ze interesse getoond in een ruimte om rond te hangen tijdens de pauze? Dat kan een pooltafel, tafelvoetbal of een andere manier voor werknemers zijn om stoom af te blazen.

Ga niet voorbij aan de behoeften van je werknemers. In de ogen van je team kan een klein beetje heel veel betekenen. Kijk altijd wat je voor hen kunt doen en ze zullen je graag het beste van zichzelf geven.

Sfeer

Metaal en zwaar hout roepen een andere sfeer op dan leer en zachte stoffen. Felle, gedurfde kleuren roepen gevoelens op die gedempte tinten niet oproepen. Verschillende texturen, voorwerpen en meubels kunnen de sfeer in je kantoor veranderen. Welke sfeer wil je creëren op de werkplek?

Gezellige sfeer in de lounge op de tweede verdieping bij BECI
Gezellige ledenruimte in het kantoor van BECI op de tweede verdieping

Verbeter uw bedrijfscultuur vandaag nog - neem contact op met Space Refinery

Het Space Refinery team staat klaar om je te helpen. Als je een nieuw kantoor op het oog hebt, kunnen wij je helpen om er jouw ruimte van te maken.

Verhoog uw merk

Het bedrijfsmerk bestaat niet alleen uit visitekaartjes en een logo. De waarden, doelen en overtuigingen van het bedrijf worden weerspiegeld in de producten en diensten die het levert, de werknemers en ja, zelfs in de inrichting van het kantoor.

Bekijk ons artikel "Interieurontwerp buiten je visuele richtlijnen" over waarom branding meer is dan logo's en marketingmateriaal.

Blijf op de hoogte!
Volg ons op LinkedIn voor meer inspiratie: