Het logboek van de ruimte: Het creëren van een samenwerkend gemeenschapshuis in The Beacon in Antwerpen
Hoe verander je een traditionele kantoorstructuur in een katalysator voor innovatie? Dit was de vraag Het Baken, een gevestigde innovatiehub in het hart van Antwerpen, wilde deze vraag beantwoorden door middel van een herontwerp van de werkruimte. Hun kantooruitdaging bestond uit het creëren van meer ruimtes waar de leden van hun gemeenschap op een natuurlijke manier met elkaar in contact konden komen, konden samenwerken en zich welkom voelden.
De uitdaging: Verbindingsruimtes creëren binnen een traditionele lay-out
Het Baken huisvest ongeveer 40 bedrijven in zijn gebouw van 10.000 vierkante meter, met een bredere gemeenschap van ongeveer 100 technologiebedrijven. Het is een innovatiehub gevormd door de Stad Antwerpen, de Haven van Antwerpen, Lantis, Universiteit Antwerpen en Imec. Zoals Inés Sylverans, General Manager bij The Beacon, uitlegt, had het team al een traditionele kantoorstructuur maar wilden ze een meer uitnodigende omgeving creëren: "We wilden een gezelligere ruimte creëren. Een van onze belangrijkste doelen is contact maken met mensen, dus het is belangrijk om op elke verdieping een ruimte te hebben waar mensen gewoon kunnen gaan zitten, ontspannen en een informeel praatje met elkaar kunnen maken."
Voor het herontwerp had de derde verdieping functionele verbeteringen nodig. Er waren akoestische problemen met de bestaande dunne muren en de bewoners vroegen om een flexibele workshop- en presentatieruimte. De ruimte stond op het punt om de plek te worden waar mensen met elkaar in contact konden komen en samen konden werken.
De visie: Functionaliteit combineren met gemeenschapsruimtes
The Beacon benaderde het herontwerp van hun kantoor met specifieke doelen:
- Informele ontmoetingsplaatsen creëren waar leden van de gemeenschap op een natuurlijke manier met elkaar in contact kunnen komen
- Een flexibele workshopruimte ontwikkelen om presentaties en samenwerking te ondersteunen
- Extra kantoorruimtes toevoegen en tegelijkertijd de akoestische prestaties verbeteren
- Een warme, uitnodigende sfeer behouden die het opbouwen van een gemeenschap aanmoedigt
Het team was al bekend met het werk van Space Refinery van een andere verdieping in het gebouw waar Start it @KBC is gevestigd en waardeerde de sfeer die we creëerden voor de gemeenschapsvorming van de verschillende startups van de incubator.
Collaboratieve aanpak: De gemeenschap betrekken bij ontwerpbeslissingen
Het Beacon-team koos voor een doordachte aanpak om de feedback van de bewoners in het ontwerpproces te verwerken. "We hebben een klein onderzoek gedaan onder een aantal van onze bewoners," legt Inés uit. "We hebben ze een vragenlijst gestuurd over wat ze belangrijk vinden als ze samenwerken en wat voor uitstraling ze zouden willen."
Na ontvangst van de eerste ontwerpconcepten ging The Beacon terug naar deze belanghebbenden voor feedback, wat leidde tot belangrijke aanpassingen. Zo waren zowel Inés als het ontwerpteam in eerste instantie enthousiast over het opnemen van een tribune in de workshopruimte. Maar na verdere overweging en observatie van hoe de ruimte daadwerkelijk gebruikt zou worden, realiseerden ze zich dat dit een muur zou wegnemen die de bewoners nodig hadden voor presentaties. Deze iteratie stelde ons in staat om de ruimte te verfijnen voor optimale functionaliteit voordat deze werd geïmplementeerd.
{{TESTIMONIAL}}
Het resultaat: Functionele ruimtes die verbinding stimuleren
Het voltooide herontwerp voldeed aan alle doelen van The Beacon en creëerde een veelzijdige derde verdieping met:
- Een gezellige zithoek met een hoge tafel waar mensen van nature samenkomen voor informele praatjes en lunches
- Een flexibele workshopruimte met verplaatsbaar meubilair en kleurrijke muren die al snel een favoriete boeking voor bewoners is geworden
- Nieuwe kantoorruimtes met verbeterde akoestiek voor de bestaande bedrijven
- Een uniforme ontwerptaal die de bestaande esthetiek van het gebouw aanvult en tegelijkertijd een uniek karakter toevoegt
Voor Inés is de roestkleurige bank in de lounge een persoonlijke favoriet: "Ik word altijd blij als ik deze kleur zie." De bewoners, zo merkt ze, hebben de neiging om de workshopruimte te reserveren omdat ze van de sfeer houden. "Het feit dat alles meteen wordt gebruikt is een zeer positieve feedback," deelt Inés.
Meetbare impact: Een ruimte die mensen willen gebruiken
De beste bevestiging van het succes van het ontwerp is de onmiddellijke acceptatie door de gemeenschap. Inés merkt met tevredenheid op dat de leden de nieuwe ruimtes echt van hen hebben gemaakt, met name de workshopruimte, die een van de meest gevraagde boekingen is geworden vanwege de uitnodigende sfeer en functionaliteit. De impact van het ontwerp reikt verder dan de formele werkruimtes en strekt zich uit tot de informele ontmoetingsruimtes, precies zoals Inés had gehoopt. De hoge tafel in de loungeruimte heeft zich organisch ontwikkeld tot een sociaal centrum waar mensen genieten van ontspannen gesprekken en gezamenlijke maaltijden.
Voor organisaties die hun eigen kantoorverbouwing overwegen, geeft ze dit advies: "Laat mensen meedenken over hoe een ruimte eruit ziet. Als je wilt dat ze het gebruiken, vraag dan om feedback, begin bij wat ze nodig hebben, voordat je gaat ontwerpen. Dat is het belangrijkste."
Voor The Beacon zijn hun nieuwe ruimtes op de derde verdieping vitale verbindingspunten geworden die hun missie ondersteunen om vernieuwers en technologiespelers samen te brengen om de toekomst vorm te geven. We zijn er trots op dat we deel hebben mogen uitmaken van hun evolutie en groei!
Wil je het herontwerp van je kantoor bespreken met ons team?
Stuur ons een bericht!
"Space Refinery is een bedrijf dat je kunt vertrouwen. Gedurende onze samenwerking waren ze attent op onze behoeften, ontvankelijk voor vragen en oprecht toegewijd aan het vinden van de juiste oplossingen. Bij het verkennen van verschillende ontwerpopties luisterden en dachten ze altijd met ons mee om ervoor te zorgen dat we de beste beslissingen namen voor onze ruimte."
-min.webp)
