Combien coûte un espace de bureau en Belgique par m² ?
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Quel est le coût par m² d'un espace de bureau en Belgique ?
Au fur et à mesure que l'entreprise se développe et devient plus prospère, il est naturel que l'espace de travail actuel atteigne ses limites. Il existe quelques indicateurs clairs qui suggèrent qu'il est temps d'envisager sérieusement de changer d'espace de travail. Voici quelques-uns de ces signes :
- Votre espace de travail actuel n'est plus assez grand pour accueillir tous les employés et votre bureau devient exigu.
- L'environnement de travail devient de plus en plus bruyant et distrayant, ce qui a un impact sur la productivité globale.
- Les gens hésitent à venir travailler au bureau.
- La marque et la culture de votre entreprise ont évolué, et vos bureaux n'envoient plus le bon message à vos employés et à vos clients.
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Vous vous dites peut-être : "D'accord, j'ai compris ! J'ai besoin d'une solution pour mon bureau. Mais combien ce nouveau bureau va-t-il me coûter ?". Il n'est pas facile de donner une réponse concrète tout de suite. Les budgets dépendent de plusieurs variables : les conditions du bâtiment existant, la complexité des systèmes techniques et de la conception architecturale, ainsi que la qualité des finitions et des matériaux utilisés.
Les estimations en ligne pour l'aménagement d'un bureau à Bruxelles peuvent être trop larges pour vous donner une orientation. En 2023, CBRE mentionne 900 € parm2, et Cushman&Wakefield cite même 2 415 € parm2.
D'après notre expérience et nos travaux antérieurs avec des clients, le coût moyen des projets d'aménagement intérieur et de construction varie entre 500 et 1 500 euros parm2.
Mais 500 € à 1 500 €, c'est encore assez large, n'est-ce pas ? Commençons par définir vos variables.
La première question à se poser est la suivante :
De quel espace avez-vous besoin ?
L'élément clé est le nombre d'espaces de travail fixes dont vous aurez besoin. En sachant que vous pouvez utiliser 10 à 12 m2 par personne pour calculer l'espace nécessaire.
Passons maintenant aux calculs.
Estimez ce que sera la croissance de l'entreprise au cours des cinq prochaines années :
- Combien de personnes pourriez-vous embaucher ?
- Aurez-vous besoin de bureaux permanents, de hot desks ou d'un système hybride ?
- Quelles sont les différentes fonctions de votre équipe, actuelles et futures, et ont-elles besoin de différents types d'espaces, comme des salles d'appel pour les vendeurs ou des zones de tranquillité pour les développeurs ?
Certains services seront présents 5 jours par semaine, tandis que d'autres ne le seront que 2 ou 3 jours. Une fois que vous aurez élaboré votre plan d'affaires et de croissance avec le nombre approximatif de personnes dans les différents services, vous aurez une estimation correcte de l'espace.
Supposons que vous ayez besoin de 50 places fixes pour accueillir l'ensemble de l'équipe actuelle et que vous prévoyiez d'en ajouter 20 l'année prochaine. 70 places pour 10 à 12 m2 par personne, soit 700 à 840 m2.
Avec les espaces de travail hybrides et agiles, vous pouvez économiser de l'argent sur la location de l'espace de bureau et sur le coût de l'aménagement. Nous pouvons vous aider à concevoir un espace de bureau qui offre un mélange d'espaces privés pour le travail concentré et d'activités collaboratives et qui contribue au bien-être général de votre personnel afin d'augmenter la productivité.
Sachant cela, vous pouvez répondre à la question suivante :
Quels sont vos besoins spécifiques ?
Pour obtenir une estimation précise, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, dont les suivants :
- Avez-vous besoin de vastes espaces ouverts ou de bureaux plus cellulaires ?
- De combien de salles de réunion avez-vous besoin ? Combien de personnes assistent habituellement à ces réunions ?
- Quel est l'état actuel des installations du bâtiment ?
- Recevez-vous une contribution du propriétaire pour une partie de vos travaux d'aménagement ?
- Combien de postes de travail sont nécessaires pour l'espace ?
- Quel type d'ameublement et d'éléments de décoration peut être adapté à votre budget ?
Ces facteurs, et bien d'autres encore, peuvent avoir un impact significatif sur le coût total du projet. Lorsque nous commençons à travailler avec vous, chacun d'entre eux nous aide à parvenir à une évaluation précise, ce qui n'est possible qu'une fois la phase de conception entièrement achevée.
La bonne nouvelle pour vous, à ce stade de réflexion, est que nous avons récemment développé un outil de tarification basé sur les coûts moyens de nos projets précédents. Cet outil remarquable nous permet d'obtenir une estimation budgétaire initiale plus précise. Il nous suffit d'avoir une idée de la surface de votre bureau actuel ou futur. Et même si vous ne disposez pas de cette surface ou du plan de croissance, je peux vous aider à le déterminer ensemble. Vous n'imaginez pas le nombre de fois où nous l'avons fait dès l'appel avec le client !
Si vous souhaitez obtenir une estimation plus précise ou si vous avez des questions, appelez-moi ! Voici le genre de magie que nous pouvons faire pour vous :
