Video Games Europe, Brussel

Vóór de verbouwing van het nieuwe kantoor van Video Games EuropeNa de verbouwing van Video Games Europe: de nieuwe kantoorlounge en gameroom
Team

15 vaste werkplekken

Sector

Europese brancheorganisatie voor de videogamesector

Doelstellingen

Verhuis naar een multifunctioneel en representatief kantoor

Ruimte

Oppervlakte: 412

Locatie: Brussel

Jaar: 2026

Gebogen bank in de gezellige kantine van de nieuwe werkruimte van Video Games Europe

Het nieuwe kantoor van Video Games Europe is ontworpen met het oog op flexibiliteit en nieuwe manieren van werken. De diverse ruimtes, die zijn ingericht voor samenwerking, contacten en concentratie, ondersteunen het dagelijkse werk, branche-evenementen en informele bezoekjes van leden, allemaal onder één dak.

Top 3 prioriteiten

  • Creëer een multifunctionele omgeving voor het team en vertegenwoordigers uit de sector
  • Zorg voor een verscheidenheid aan ruimtes voor nieuwe manieren van werken
  • Bouw een representatief hoofdkwartier dat de identiteit en missie van de federatie weerspiegelt

Look & feel

Aardend, elegant, stimulerend

Speciale accenten

  • Ronde vormen door de hele ruimte, geïnspireerd door de ergonomie van videogames: afgeronde handgrepen, een rond tapijt, gebogen scheidingswanden en een glazen wand, zachte geometrische vormen
  • Gele accenten en overheersende blauwe tinten die aansluiten bij de huisstijl van het bedrijf en symbolische gamethema’s
  • Op maat gemaakt keukeneiland, geïnspireerd op het logo van Video Games Europe
  • Behang met kleurverloop, qua kleur afgestemd op de gebogen bank in de kantine en het laminaat op de vloer
  • Op maat gemaakte kast met zitgelegenheid, opbergruimte voor de printer en een verborgen deur naar de cleanroom
  • Gepersonaliseerde gaming-illustraties

Ruimtes op maat

  • Het Forum – een flexibele cafetaria en evenementenruimte waar ontbijten, recepties en informele bijeenkomsten voor leden worden gehouden
  • Game Lounge voor bijeenkomsten met vertegenwoordigers uit de sector, pauzes voor teams en gezellig samenzijn na het werk
  • Extra vergaderruimtes en cabines voor privacy en flexibiliteit bij het voeren van gesprekken
  • Privé-kantoren achter de ruimtes die in contact staan met het publiek

Video Games Europe is de brancheorganisatie die sinds 1998 de Europese videogamesector vertegenwoordigt. De organisatie is gevestigd in Brussel en werkt samen met EU-instellingen, aangesloten organisaties en partners in heel Europa om de belangen van de sector te behartigen en in te spelen op beleidsontwikkelingen. Het team heeft als missie om het creatieve en economische potentieel van de sector te ondersteunen en te vieren, en ervoor te zorgen dat spelers over de hele wereld kunnen genieten van de voordelen van geweldige videogame-ervaringen.

Simon Little, CEO van Video Games Europe

"We hadden een kantoor nodig dat meerdere functies kon vervullen – niet alleen een plek waar het team kon werken, maar ook een plek waar we de sector konden vertegenwoordigen. Het team van Space Refinery reageerde uitstekend, en door onze mensen bij het bedenken van de ontwerpideeën te betrekken, hebben we vanaf het begin waardevolle draagvlak gecreëerd."

Simon Little, CEO van Video Games Europe
Ann Becker, Senior Vice President en hoofd Beleid en Public Affairs bij Video Games Europe

"We hebben een heel positief effect gezien op het team en de teamgeest: er zijn meer banden gesmeed en zelfs de motivatie is toegenomen. En het is gewoon veel leuker om naar het werk te komen!"

Ann Becker, SVP, hoofd Beleid en Public Affairs bij Video Games Europe

De context

Na twintig jaar in hetzelfde kantoor was de rol van Video Games Europe als spreekbuis van de Europese game-industrie veranderd, en hun kantoorruimte had die ontwikkeling niet bijgehouden. Toen het team contact opnam met Space Refinery, vroegen ze om advies over hoe ze het bestaande kantoor konden verbeteren.

Uit ons proces rond de werkplekstrategie – teamenquêtes, workshops en een gestructureerde analyse van hoe de medewerkers van Video Games Europe de ruimte daadwerkelijk gebruikten – bleek duidelijk dat een nieuw gebouw beter aan hun behoeften zou voldoen. Het team had behoefte aan een kantoor dat de sector niet alleen bij enkele interne bijeenkomsten zou vertegenwoordigen, maar ook zou beschikken over meer vergaderruimtes, betere privacy bij telefoongesprekken en een geschikte evenementenruimte. De verhuizing kon tegen vergelijkbare kosten worden gerealiseerd, met minder verstoring en zonder dat er tussentijds een tijdelijk kantoor nodig was.

Na de strategiefase besloot het team om samen met ons door te gaan met het ontwerp en de bouw.

Voorafgaand aan de verhuizing hebben de medewerkers op zeven punten beoordeeld in hoeverre het vorige kantoor aan hun behoeften voldeed. De aspecten die het laagst scoorden, waren trots bij het ontvangen van bezoekers, privacy tijdens telefoongesprekken en vergaderingen, samenwerking en verbondenheid. Deze punten vormden onze speerpunten voor verbetering in de nieuwe ruimte.

Elegante vergaderruimte in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
Vergaderruimte in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe

Het resultaat

Elke ontwerpkeuze was afgestemd op die vier prioriteiten: trots, privacy, samenwerking en verbinding. Het nieuwe kantoor van Video Games Europe staat ten dienste van zowel het team als de bredere Europese game-industrie.

Het flexibele Forum combineert een keuken, een lounge en een evenementenruimte. De Game Lounge doet dienst als ruimte voor het testen van games en als ontmoetingsplek voor het team. Achter de openbare ruimtes bevinden zich privékantoren, naast de open werkruimte voor het team. Dankzij extra vergaderruimtes en telefooncabines zijn de problemen van het vorige kantoor – zoals storingen, onvoldoende vergaderruimte en gebrek aan privacy tijdens telefoongesprekken – opgelost.

Het blauw-gele kleurenpalet uit het logo van Video Games Europe draagt een tweede betekenis in zich die verweven is met het concept. In videogames staat blauw voor concentratie, rust en de energie die een speler opbouwt om een uitdaging te overwinnen. Geel wijst spelers de weg naar het pad, de aanwijzing of de volgende zet. Beide kleuren sluiten aan bij de kerndoelstellingen van de ruimte: mensen ondersteunen om hun beste werk te leveren en verbindingen tot stand brengen.

Uit onze tevredenheidsenquête onder het team na de verhuizing bleek dat er aanzienlijke verbeteringen waren opgetreden op de meest urgente knelpunten:

  • De trots bij het verwelkomen van bezoekers steeg van 4,5 naar 9,1;
  • De privacy voor telefoongesprekken en vergaderingen steeg van 5,4 naar 8,2;
  • De tevredenheid over ruimtes voor samenwerking steeg van 6,7 naar 9,0, en die over ruimtes die de teamgeest bevorderen, van 6,5 naar 8,8;
  • De algemene tevredenheid steeg van 6,4 naar 8,4, en de dagelijkse werkervaring in de nieuwe ruimte scoorde 7,8 op een schaal van 10.

Voor Video Games Europe is het nieuwe kantoor een nuchtere weerspiegeling van de sector die het vertegenwoordigt: een ruimte die is ontworpen om mee te groeien met het team, de bredere sector te verwelkomen, samenwerkingen te stimuleren en hun missie nog vele jaren te ondersteunen.

Opschrift met bedrijfslogo op de scheidingswand in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
Lounge bij de scheidingswand bij de ingang van de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
Gezellige keuken en ontmoetingsruimte in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
De sociale ruimte in de kantine van de nieuwe werkplek van Video Games Europe
De cafetaria in videogames: de nieuwe werkplek van Europa
Speelkamer en ontmoetingsruimte in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
Werkplekken en telefooncellen in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
Teamwerkruimten in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
De vergaderzaal in de nieuwe werkruimte van Video Games Europe
Werkplekken in videogames: de nieuwe werkplek van Europa
Geen items gevonden.

Maak kennis met het team