Video Games Europe, Bruxelles

Avant la transformation des nouveaux locaux de Video Games EuropeAprès la transformation des locaux de Video Games Europe : le nouveau salon et la nouvelle salle de jeux
Equipe

15 postes de travail fixes

Industrie

Association européenne de l'industrie du jeu vidéo

Objectifs

Installez-vous dans des locaux multifonctionnels et prestigieux

Espace

Superficie : 412

Lieu : Bruxelles

Année : 2026

Banc incurvé dans la cafétéria chaleureuse du nouvel espace de travail de Video Games Europe

Les nouveaux locaux de Video Games Europe sont conçus dans un esprit de flexibilité et de nouvelles méthodes de travail. La diversité des espaces aménagés pour favoriser la collaboration, les échanges et la concentration permet d'accueillir sous un même toit le travail quotidien, les événements du secteur et les visites informelles des membres.

Top 3 priorités

  • Créer un espace polyvalent destiné à l'équipe et aux représentants du secteur
  • Proposer une variété d'espaces adaptés aux nouvelles méthodes de travail
  • Construire un siège social représentatif qui reflète l'identité et la mission de la fédération

Look & feel

Ancrage, élégance, dynamisme

Touches spéciales

  • Des formes circulaires disséminées dans l'espace, inspirées de l'ergonomie des jeux vidéo : poignées arrondies, tapis circulaire, cloisons incurvées et paroi vitrée, géométries douces
  • Des touches de jaune et des nuances de bleu dominantes qui reflètent l'identité visuelle de l'entreprise et les thèmes symboliques du jeu
  • Îlot de cuisine sur mesure inspiré du logo de Video Games Europe
  • Papier peint dégradé, assorti à la couleur de la banquette incurvée de la cafétéria et au sol stratifié
  • Meuble sur mesure intégrant des sièges, un espace de rangement pour l'imprimante et une porte dissimulée donnant sur la salle blanche
  • Illustrations de jeux vidéo personnalisées

Espaces sur mesure

  • Le Forum : un espace polyvalent alliant cafétéria et salle de réception, où sont organisés des petits-déjeuners, des réceptions et des rencontres informelles entre membres
  • Espace de jeux dédié aux réunions avec les représentants du secteur, aux pauses d'équipe et aux moments de convivialité après le travail
  • Des salles de réunion et des cabines supplémentaires pour plus d'intimité et de flexibilité lors des appels
  • Des bureaux privés situés derrière les espaces ouverts au public

Video Games Europe est l’association professionnelle qui représente l’industrie européenne du jeu vidéo depuis 1998. Basée à Bruxelles, elle collabore avec les institutions européennes, ses organisations membres et ses partenaires à travers le continent afin de défendre les intérêts du secteur et de s’impliquer dans l’élaboration des politiques. L’équipe a pour mission de soutenir et mettre en valeur le potentiel créatif et économique du secteur, ainsi que de veiller à ce que les joueurs du monde entier puissent profiter des avantages offerts par des expériences de jeu exceptionnelles.

Simon Little, PDG de Video Games Europe

« Nous avions besoin d’un bureau polyvalent : pas seulement un lieu où l’équipe puisse travailler, mais aussi un espace nous permettant de représenter notre secteur d’activité. L’équipe d’ Space Refinery s a fait preuve d’une excellente réactivité, et le fait d’impliquer nos collaborateurs dans la réflexion sur la conception a permis de susciter une adhésion précieuse dès le début. »

Simon Little, PDG de Video Games Europe
Ann Becker, vice-présidente senior et directrice des politiques et des affaires publiques chez Video Games Europe

« Nous avons constaté un impact très positif sur l’équipe et l’esprit d’équipe, davantage de liens se sont tissés, et la motivation s’est même renforcée. Et puis, c’est tout simplement beaucoup plus agréable de venir travailler ! »

Ann Becker, vice-présidente senior, responsable des politiques et des affaires publiques chez Video Games Europe

Le contexte

Après 20 ans passés dans les mêmes locaux, la mission de Video Games Europe, en tant que porte-parole de l’industrie européenne du jeu vidéo, avait évolué, et ses locaux n’étaient plus adaptés. Lorsque l’équipe a contacté Space Refinery, elle a sollicité des conseils pour améliorer ses locaux actuels.

Grâce à notre processus de réflexion sur l’aménagement des espaces de travail — enquêtes auprès des équipes, ateliers et analyse structurée de la manière dont le personnel de Video Games Europe utilisait réellement les lieux —, il est apparu clairement qu’un nouveau bâtiment répondrait mieux à leurs besoins. L’équipe avait besoin de bureaux capables de représenter le secteur au-delà de quelques réunions internes, avec davantage de salles de réunion, une meilleure intimité pour les appels et un véritable espace dédié aux événements. Le déménagement pouvait être réalisé à un coût comparable, avec moins de perturbations et sans avoir à recourir à des locaux temporaires entre-temps.

À l'issue de la phase stratégique, l'équipe a décidé de poursuivre sa collaboration avec nous pour les étapes de conception et de réalisation.

Avant le déménagement, les employés ont évalué dans quelle mesure les anciens locaux répondaient à leurs besoins selon sept critères. Les aspects les moins bien notés concernaient la fierté d’accueillir des visiteurs, l’intimité lors des appels et des réunions, la collaboration et les relations entre collègues. Ce sont ces aspects que nous avons décidé de privilégier pour améliorer le nouvel espace.

Une salle de réunion élégante dans les nouveaux locaux de Video Games Europe
Salle de réunion dans les nouveaux locaux de Video Games Europe

Le résultat

Chaque choix de conception s'est inscrit dans le cadre de ces quatre priorités : fierté, intimité, collaboration et lien. Les nouveaux locaux de Video Games Europe sont au service tant de l'équipe que de l'ensemble du secteur européen du jeu vidéo.

Le « Forum », un espace modulable, réunit cuisine, salon et espace événementiel. Le « Game Lounge » sert à la fois de lieu de test des jeux et d’espace de détente pour l’équipe. Les bureaux individuels sont situés derrière les espaces accueillants, à côté de l’espace de travail ouvert destiné à l’équipe. La mise en place de salles de réunion supplémentaires et de cabines téléphoniques a permis de résoudre les problèmes rencontrés dans les anciens locaux, notamment les perturbations, le manque d’espace de réunion et le manque d’intimité lors des appels.

La palette de couleurs bleu et jaune du logo de Video Games Europe revêt une seconde signification, intimement liée au concept. Dans les jeux vidéo, le bleu symbolise la concentration, le calme et l’énergie que le joueur accumule pour surmonter un défi. Le jaune guide les joueurs vers le chemin à suivre, un indice ou le prochain coup à jouer. Ces deux couleurs font écho aux objectifs fondamentaux de cet espace : aider chacun à donner le meilleur de lui-même et tisser des liens.

L'enquête de satisfaction menée auprès de notre équipe après le déménagement a révélé des améliorations significatives sur les points les plus urgents à résoudre :

  • La fierté ressentie lors de l'accueil des visiteurs est passée de 4,5 à 9,1 ;
  • Le niveau de confidentialité des appels et des réunions est passé de 5,4 à 8,2 ;
  • La satisfaction à l'égard des espaces dédiés à la collaboration est passée de 6,7 à 9,0, et celle concernant les espaces favorisant les liens au sein des équipes, de 6,5 à 8,8 ;
  • La satisfaction globale est passée de 6,4 à 8,4, et l'expérience professionnelle au quotidien dans les nouveaux locaux a obtenu une note de 7,8 sur 10.

Pour Video Games Europe, ces nouveaux locaux incarnent avec authenticité le secteur qu'ils représentent : un espace conçu pour évoluer au rythme de l'équipe, accueillir l'ensemble des acteurs du secteur, favoriser les collaborations et servir sa mission pendant de nombreuses années.

Inscription accompagnée du logo de l'entreprise sur la cloison du nouvel espace de travail de Video Games Europe
Coin détente aménagé près de la cloison d'entrée dans les nouveaux locaux de Video Games Europe
Une cuisine conviviale et un espace de rencontre dans les nouveaux locaux de Video Games Europe
Espace de convivialité dans la cafétéria du nouvel espace de travail de Video Games Europe
La cafétéria dans les jeux vidéo : le nouvel espace de travail d'Europe
Salle de jeux et espace de convivialité dans les nouveaux locaux de Video Games Europe
Espaces de travail et cabines téléphoniques dans les nouveaux locaux de Video Games Europe
Espaces de travail des équipes dans le nouvel espace de travail de Video Games Europe
Salle de réunion dans les nouveaux locaux de Video Games Europe
Espaces de travail dans les jeux vidéo : le nouvel espace de travail d'Europe
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