Comment un design obsolète affecte négativement votre entreprise
L'espace de travail est l'endroit où nous passons la plus grande partie de notre existence consciente. Pourtant, de nombreuses entreprises fonctionnent depuis des années, voire des décennies, sans améliorer leurs bureaux.
Les entreprises sont également confrontées à un autre défi. En raison du COVID et des lockdowns, le travail à domicile est devenu la norme, ce qui a entièrement transformé notre façon de travailler. Les gens veulent et ont besoin de choses différentes lorsqu'il s'agit de leur travail. Nous avons plus de liberté et donc plus de pouvoir. Les entreprises doivent réinventer les espaces de travail pour inciter leurs employés à revenir au bureau et renforcer les liens entre les équipes. Si les entreprises ne changent pas et ne s'adaptent pas, elles ne pourront pas survivre aux changements économiques et sociaux.
L'une des façons de relever ces défis est de créer un environnement de travail où les personnes peuvent développer leur potentiel par la collaboration et la création. L'objectif d'un espace de travail est de fournir un lieu stimulant et sûr où les gens se sentent bien, appréciés et connectés - les uns aux autres et aux valeurs de la marque.
Si vous pensez que votre équipe n'est pas gênée par les cellules claustrophobes, les lumières fluorescentes et les vieilles moquettes, réfléchissez-y à deux fois.
Voici comment un espace de travail désuet ou terne peut avoir un impact négatif sur votre entreprise :
1. Vos employés sont plus stressés
L'aspect de votre bureau joue un rôle essentiel dans le contrôle du niveau de stress des employés. Vous seriez surpris de voir comment des choses aussi simples peuvent rapidement se transformer en stress quotidien. Des chaises de bureau bruyantes, des salles de pause obsolètes, des bureaux endommagés et une moquette qui se décolle dans les coins des pièces peuvent facilement affecter l'humeur et le moral de vos employés.
Lorsque votre bureau est en mauvais état, vous communiquez à vos employés que vous ne vous souciez pas de son apparence et de ses effets sur eux. Mais c'est une arme à double tranchant. Si vos employés ne sont pas heureux dans leur lieu de travail, vous ne devez pas vous attendre à ce qu'ils soient satisfaits de leur travail ou des objectifs qu'ils doivent atteindre.
Pensez-y comme à des vêtements que nous portons. Un bureau propre, moderne et actualisé équivaut à porter des vêtements actuels à la mode et confortables. Si les vêtements peuvent nous aider à nous sentir bien, détendus et confiants, la façon dont nous "habillons" notre espace de travail a le même effet. Si vos vêtements sont usés, démodés et ne vous vont pas, vous ne vous sentez pas confiant, créatif ou optimiste. Votre espace de travail mérite toute votre attention et votre équipe tout le respect qu'elle mérite.
2. Elle diminue la productivité et la créativité de votre équipe
Selon une étude de Dell, une mauvaise expérience technologique nuit aux performances des employés de plus de 30 % en moyenne, quelles que soient les connaissances informatiques perçues par l'utilisateur. Personne n'a envie de se battre avec du vieux matériel, une technologie remise à neuf ou un ordinateur obsolète. La productivité diminue lorsque les membres de l'équipe ont l'impression que leurs efforts sont vains et qu'il est difficile d'obtenir de bons résultats en raison de facteurs externes. Une technologie obsolète et des outils qui ralentissent ou stoppent la productivité d'une personne peuvent rapidement diminuer la passion et la créativité. De plus, il n'est pas facile de suivre les concurrents lorsqu'ils roulent en moto et que vous roulez encore sur un vieux vélo.
La motivation de l'équipe est cruciale pour une entreprise durable et florissante. Vous risquez de perdre des personnes précieuses et talentueuses si elles commencent à avoir l'impression que ce qu'elles font est sans espoir et sans but. Le moyen le plus simple d'empêcher l'amertume et le pessimisme de s'insinuer dans les murs du bureau est de veiller à ce que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour innover et réussir.
3. Elle réduit la valeur perçue
Entrer chaque jour dans un bureau qui semble hors du temps, désordonné ou ennuyeux a un impact sur l'humeur et la motivation des employés. Les êtres humains perçoivent leur valeur en tant que membres d'une équipe de la même manière que la valeur perçue par une entreprise. Si leur environnement semble nouveau, moderne et vivant, ils s'identifieront davantage aux valeurs de l'entreprise, seront motivés pour travailler et contribueront plus efficacement en tant que membres de l'équipe.
Cependant, si vos employés entrent dans un lieu où ils ne se sentent pas liés, ils s'en soucieront moins car ils auront l'impression que l'entreprise ne se soucie pas d'eux non plus. Les données d'un rapport du British Council for Offices montrent que 97 % des employés pensent que l'espace de travail est un symbole qui représente l'importance que leur accorde leur entreprise.
4. Elle insécurise les employés et les fait douter
Un manque d'investissement dans l'entreprise et dans la mise à jour de son espace de travail ou de ses systèmes peut être la raison pour laquelle les employés commencent à remettre en question leur position et leur sécurité. Lorsque le doute et la peur s'installent au sein de l'équipe, ils commencent à douter : "Pourquoi l'entreprise ne peut-elle pas acheter de nouvelles chaises ou mettre à jour le logiciel de gestion des stocks ? Les ventes se portent-elles bien ? Peut-être qu'ils ne font pas les bénéfices que je pensais qu'ils feraient lorsqu'ils m'ont embauché ? Je devrais commencer à chercher autre chose..."
Telles sont les pensées qui peuvent traverser l'esprit des employés si votre entreprise est conçue. En fait, ils ont déjà un pied dans la porte. Pour éviter ces scénarios, vous devez adopter une stratégie à long terme et investir dans un espace de travail à l'épreuve du temps et adapté aux besoins des employés.
5. Elle décourage les milléniaux
D'ici 2025, 75 % de la main-d'œuvre mondiale sera composée de Millennials, la même génération qui remet en question et modifie la culture d'entreprise. S'éloignant de la hiérarchie et des structures internes rigides, les Millennials préfèrent les environnements flexibles axés sur la connexion humaine et la co-création. L'aménagement des bureaux qui ne reflète pas leurs valeurs, leur nature indépendante et leurs prouesses technologiques n'est pas une priorité pour eux.
Votre entreprise doit être aussi évolutive qu'une main-d'œuvre en pleine croissance. Pour ce faire, elle doit être à l'écoute de ses besoins et les comprendre. Les marques qui favorisent la diversité, les expériences positives et le bien-être holistique sont les gagnantes dans la course aux talents.
6. Elle empêche l'innovation
L'innovation est l'élément vital des entreprises modernes. Chaque année, des startups présentent de nouvelles idées intéressantes qui ont un impact sur la façon dont nous vivons, dont nous faisons des affaires et dont nous communiquons les uns avec les autres. Les bureaux traditionnels dépassés, avec des cabines beiges, limitent l'innovation parce qu'ils sont fortement axés sur l'isolement. Bien que cela ait été bénéfique pour les employés qui voulaient être tranquilles pour se concentrer sur leur travail, la collaboration s'est avérée être un outil essentiel pour l'innovation.
Les créatifs s'épanouissent lorsqu'ils collaborent avec d'autres esprits créatifs. Le partage d'idées, le brainstorming et la réception de commentaires sont essentiels au flux créatif. Les bureaux modernes privilégient la collaboration en créant des espaces communs, des espaces de travail partagés et d'autres zones où les employés peuvent collaborer et communiquer ouvertement.
Cela ne signifie pas que vous devez sacrifier l'intimité, mais plutôt que vous devez inclure les deux dans votre espace de travail - des zones de collaboration dédiées et des salles de concentration.
Il est temps de regarder vers l'avenir
Aujourd'hui, les grandes priorités des entreprises sont d'attirer de nouveaux talents, de fidéliser les millennials et de maintenir la motivation des équipes. L'une des façons les plus simples de communiquer cela est de créer un espace de travail moderne qui partagera l'histoire de votre marque avec vos clients, vos consommateurs et vos employés. Créez un espace de travail qui suit le parcours de l'entreprise et reflète sa croissance. Montrez que vous vous souciez de votre entreprise et de son avenir.
